ABC FISKALIZACJI
Aby móc skorzystać z odliczeń, oraz prawidłowo sfiskalizować firmę należy stosować się do punktów wyszczególnionych poniżej.
1.
Kupujemy kasę fiskalną. Najlepiej około 2-3 tygodni wcześniej, pozwoli to nam na wcześniejsze zapoznanie się z urządzeniem i jego możliwościami. Czas który poświęcimy na ćwiczenia z kasą w trybie niefiskalnym, pozwoli nam na bez stresową pracę bez pomyłek.
2.
Powiadamiamy wcześniej (minimum jeden dzień przed fiskalizacją) właściwy Urząd Skarbowy (tam gdzie rozliczamy VAT, lub jeżli nie jesteśmy vatowcami w Urzędzie gdzie rejestrujemy działalność) o tym, że będziemy się fiskalizować. Wygląda to w następujący sposób :
„Informuję, iż z dniem 01.04.2017 rozpocznę ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Informuję również, iż posiadam 1 punkt sprzedaży w którym jest 1 stanowisko sprzedaży. Kasa będzie zainstalowana pod niżej wymienionym adresem.”
3.
Przynajmniej jeden dzień przed wyznaczonym terminem kasę należy zafiskalizować, czyli zainicjować moduł fiskalny. Można to zrobić wcześniej, lecz nigdy później. Taką usługę wykonuje nasz autoryzowany serwis kas fiskalnych
4.
Dokonać pierwszej sprzedaży w wyznaczonym terminie.
5.
Po fiskalizacji mamy max. do 7 dni na złożenie dokumentów do Urzędu Skarbowego. Jest to druk „Powiadomienie Podatnika o Miejscu Instalacji Kasy”. Taki dokument na przykład w firmie Net Międzyrzecz otrzymują Państwo w momencie fiskalizacji nieodpłatnie. Ale należy pamiętać, aby ten druk wypełnić i złożyć w należytym Urz. Skarbowym. Według prawa to Podatnik jest zobligowany do złożenia takich dokumentów i on za to odpowiada.
UWAGA: Tylko w przypadku zachowania pełnej procedury możemy starać się o odliczenie od należytego Urzędu Skarbowego . (dobrze jest mieć kopię ww dokumentów potwierdzona przez US )
Jaką kasę kupić ?
Przed zakupem kasy, należy dokładnie przemyśleć do czego ma służyć nam kasa. Pamiętajmy, że jest to zakup który dokonuje się nie codziennie. Podatnik nie kupuje kasy z własnej woli, jest to wręcz urządzenie które pozwoli na dokładniejszą kontrole jego sprzedaży. Ale jeśli i tak już musimy ją kupić to pomyślmy o kasie która nam będzie pomagać w pracy, albo przynajmniej nie będzie jej utrudniać.
Jeszcze jedna ważna rzecz : Jeżli mamy już kasę to każda awaria równa się z zamknięciem sklepu. Nie można sprzedawać bez kasy zapisując na kartce obroty z myślą o późniejszym wbiciu na kasę. Każdy przestój to wymierna strata. Kwoty strat są najczęściej wyższe niż różnica pomiędzy kasą tanią, a kasą dobrą.
PRZYKŁADY ZASTOSOWAŃ RÓŻNYCH MODELI KAS:
Kasa do kiosku z gazetami, sklepy spożywcze, mięsne i inne małe i średnie punkty sprzedaży . Kasa powinna mieć czytelny wyświetlacz, szybka drukarkę. Musi być prosta i szybka w obsłudze. Taka kasa pozwoli nam na sprawną obsługę klienta, na rozładowanie chwilowej kolejki.
Sklep chemiczny, kosmetyczny, AGD i podobne placówki nie mające dużego ruchu. Do tego rodzaju działalności najlepiej kupić kasę; prostą w obsłudze. Jeżeli nie korzysta się często z urządzenia, to naprawdę dobrze wybrać sobie kasę mało skomplikowaną aby uniknąć problemów z wystawieniem paragonu.
Usługi, sprzedaż mat. budowlanych, gazu, sprzedaż na paragony i Faktury VAT. Najlepiej nadaje się kasa która nie tylko potrafi wystawiać paragony ale w połączeniu z komputerem drukuje również Faktury i rozlicza stany magazynowe. Pozwoli to nam na szybką i bezbłędną obsługę klienta. Koszt takiego rozwiązania jest nieco droższy od zwykłej kasy ale można zastosować odpowiedni model kasy która spełni nasze oczekiwania
Firmy handlowe: W firmie potrzebne są komputery które rozliczają stany magazynowe na bieżąco, pilnują płatności itp. W tym przypadku do komputera kupujemy fiskalną drukarkę paragonów. Pozwoli to nam na sprzedaż z komputera, w taki sposób jak odbywało się to do tej pory. Taka sprzedaż to brak pomyłek, dokładne rozliczenie sprzedaży i magazynu.
POWIADOMIENIE URZ?DU PRZED FISKALIZACJA
Aby móc skorzystać z odliczenia, przed fiskalizacją należy powiadomić Urząd Skarbowy o tym że będziemy się fiskalizować najpóźniej jeden dzień przed terminem. Niektóre Urzędy Skarbowe chcą aby takie powiadomienia wypełniać na ich wewnętrznych drukach. Jednak większość przyjmuje oświadczenia pisane ręcznie. Ważne są zawarte informacje na druku oraz data zgłoszenia .
Przykład POWIADOMIENIA
66-300 Międzyrzecz, ul. Błotna 7
NIP XXX-XXX-XX-XX
Urząd Skarbowy w Xxx
adres,miasto, ulica
Oświadczenie
Informuję, iż z dniem 01.06.2017 rozpocznę ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Informuje iż posiadam 1 punkt sprzedaży w którym znajduje się 1 stanowisko sprzedaży. Kasa zostanie zainstalowana w sklepie przy ulicy Błotnej 7 w Międzyrzeczu
Międzyrzecz dnia 30.05.2017
podpis
Uwaga!!! Jeżeli podamy w oświadczeniu że instalujemy jedno urządzenie fiskalne, to tylko od tego jednego będzie przysługiwać ulga 50%, a w chwili instalowania następnych urządzeń fiskalnych nie otrzymamy odliczenia. Dlatego ważne jest aby podać prawidłową ilość kas. Tyle ile mamy stanowisk sprzedaży. Jeżeli podamy więcej niż jedną, to już w następnym miesiącu należy drugą kasę zainstalować( w trybie comiesięcznym więcej kas)
FISKALIZACJA KASY
Fiskalizacja polega na fizycznym podłączeniu modułu fiskalnego z kasą. Procedura taka może być wykonana tylko przez autoryzowany serwis . Do tego momentu wszystkie operacje które dokonywaliśmy podczas nauki, były nie zapisywane do modułu Fiskalnego Podczas tej usługi zostaje również wypełniona książka serwisowa, kasa zostaje zaplombowana ołowianą plombą z numerem serwisanta.
UWAGA Numer NIP który wpisuje się podczas fiskalzacji można wpisać tylko raz ! Dlatego należy dokładnie go sprawdzić na wydruku oraz potwierdzić zgodność.
Po fiskalizacji nie można już się bawić kasą. Od tej chwili wszystko jest rejestrowane w pamięci kasy.
Numery kasy, książka serwisowa
Zakupiona, nowa kasa posiada dwa istotne numery :
– numer seryjny kasy – numer produkcyjny nadany przez producenta.
– numer unikatowy kasy -jest to numer modułu fiskalnego nadany przez MF.
Po fiskalizacji kasy, Urząd Skarbowy nadaje trzeci numer – ewidencyjny. Numer ten musi być wpisany do książki serwisowej w odpowiednie pole, oraz naniesiony na kasę w sposób trwały (np markerem wodoodpornym). Nanosić należy z boku na podstawie kasy, nie należy nanosić na częściach ruchomych obudowy (pokrywa, zasilacz itp.) Taki numer otrzymamy albo w chwili składania dokumentów o fiskalizacji w Urzędzie Skarbowym, albo listem.
Prawidłowo uzupełniona książka przez serwis w dniu fiskalizacji, jest „dowodem osobistym” kasy. Musi być zawsze przy niej.
Dokumenty po fiskalizacji
Po zafiskalizowaniu kasy ,zarówno serwis jak i Podatnik zobowiązany jest do złożenia odpowiednich dokumentów do należnego Urzędu Skarbowego najpóźniej w ciągu 7 dni od daty fiskalizacji.
Na druku POWIADOMIENIE PODATNIKA O MIEJSCU INSTALACJI KASY wpisujemy wszystkie dane o Swojej firmie ,oraz o kasie jej nr seryjny , unikatowy (drukuje się na końcu każdego wydruku fiskalnego np. AAS 99999999) datę obowiązku i datę fiskalizacji oraz podajemy miejsce instalacji. Podatnik jest zobowiązany do wypełnienia i dostarczenia dokumentów do należytego US
Szczegółowe informacje dotyczące instalacji kas fiskalnych wydało Ministerstwo Finansów w odpowiednich rozporządzeniach
Inne pytania prosimy o kontakt z kierownikiem Serwisu Kas Fiskalnych Salon Komputerowy Net ul. Garncarska 12 66-300 Międzyrzecz info(at)salonnet.pl